موثّق من خبير
نورة العتيبي — تحرير خاضع للمراجعة، خبرة في الصحافة
دليل معتمد

كيفية إنشاء قائمة منسددة في إكسل خطوة بخطوة

عندما تواجه صعوبة في إنشاء قائمة منسددة في إكسل، فإن اتباع خطوات واضحة يمكن أن يساعدك في فهم الموقف، واتخاذ خطوة عملية، وطلب الدعم عند الحاجة. هذا الدليل يوضح لك كيفية إنشاء قائمة منسددة بسلاسة وفعالية.

تم نسخ الرابط!
جزء 1

إنشاء قائمة منسددة

1

أدخل قيم القائمة في عمود

أدخل قيم القائمة في عمود
تأكد من إدخال كل عنصر في خلية منفصلة في نفس العمود. هذا يساعد في تجنب الأخطاء عند إنشاء القائمة.
  • تأكد من إدخال كل عنصر في خلية منفصلة في نفس العمود.
  • لا تترك أي خلايا فارغة بين العناصر.
  • يجب أن تكون العناصر متتالية لتسهيل اختيارها لاحقًا.
  • لا تستخدم أحرفًا أو أرقامًا خاطئة.
2

انقر على الخلية التي تريد إدراج القائمة فيها

انقر على الخلية التي تريد إدراج القائمة فيها
هذا سيحدد الخلية. يمكنك إدراج قائمة منسددة في أي خلية فارغة في ورقة العمل.
  • حدد الخلية التي ترغب في إدراج القائمة فيها.
  • تأكد من أن الخلية فارغة قبل إنشاء القائمة.
  • لا تستخدم خلايا محتواها مُستخدم في عمليات أخرى.
  • يمكنك تكرار الخطوة لتحديد خلايا أخرى.
3

تحقق من خيار "تجاهل الفراغ"

تحقق من خيار "تجاهل الفراغ"
عند تفعيل هذا الخيار، يمكن للمستخدمين ترك القائمة فارغة دون ظهور رسالة خطأ.
  • هذا الخيار مفيد إذا كنت ترغب في السماح بالفراغ.
  • لا تفعّله إذا كنت ترغب في إجبار المستخدمين على اختيار قيمة.
  • يُنصح بعدم تفعيله في النماذج الرسمية.
  • يمكنك تغييره لاحقًا إذا لزم الأمر.
4

انقر على المربع النصي تحت "المصدر" في النافذة المنبثقة

انقر على المربع النصي تحت "المصدر" في النافذة المنبثقة
يمكنك اختيار القائمة من القيم التي ترغب في إضافتها إلى القائمة.
  • حدد النطاق الذي ترغب في إضافته إلى القائمة.
  • تأكد من أن النطاق يحتوي على جميع القيم المطلوبة.
  • لا تختار نطاقًا يحتوي على خلايا غير مرتبة.
  • يمكنك تعديل النطاق لاحقًا.
5

اختر قيم القائمة على ورقة العمل

اختر قيم القائمة على ورقة العمل
اضغط واسحب المؤشر لتحديد القيم التي ترغب في إضافتها إلى القائمة.
  • حدد النطاق الذي يحتوي على القيم المطلوبة.
  • تأكد من أن القيم مُحددة بشكل صحيح.
  • لا تحدد نطاقًا يحتوي على خلايا فارغة.
  • يمكنك تكرار هذه الخطوة لتحديد نطاقات إضافية.
جزء 2

إضافة خصائص القائمة

1

تحقق من خيار "عرض رسالة إدخال عند اختيار الخلية"

تحقق من خيار "عرض رسالة إدخال عند اختيار الخلية"
هذا يعرض رسالة منبثقة عند اختيار خلية القائمة.
  • هذه الرسالة تساعد المستخدمين على فهم ما يجب إدخاله.
  • يُنصح بتفعيل هذا الخيار في النماذج المعقدة.
  • لا تفعّله إذا كنت ترغب في تقليل التفاعل مع المستخدم.
  • يمكنك تعديله لاحقًا.
2

أدخل عنوانًا ورسالة إدخال

أدخل عنوانًا ورسالة إدخال
يمكنك استخدام هذه المنطقة لتفسير القائمة أو تقديم معلومات إضافية.
  • استخدم هذه الفرصة لتوضيح الغرض من القائمة.
  • يُنصح بكتابة الرسالة بوضوح لتجنب سوء الفهم.
  • لا تستخدم أحرفًا غير مفهومة.
  • يمكنك تعديل الرسالة لاحقًا.
3

تحقق من خيار "عرض تحذير بعد إدخال بيانات خاطئة"

تحقق من خيار "عرض تحذير بعد إدخال بيانات خاطئة"
عند تفعيل هذا الخيار، ستظهر رسالة تحذير عند إدخال بيانات خاطئة في خلية القائمة.
  • هذا الخيار يساعد في منع الأخطاء من قبل المستخدمين.
  • يُنصح بتفعيله في النماذج الرسمية.
  • لا تفعّله إذا كنت ترغب في تقليل التفاعل مع المستخدم.
  • يمكنك تعديله لاحقًا.
4

اختر أيقونة تحذير في "النمط"

اختر أيقونة تحذير في "النمط"
يمكنك اختيار أيقونة "إيقاف"، "تحذير"، أو "معلومات".
  • اختر أيقونة مناسبة بناءً على نوع الرسالة.
  • يُنصح باستخدام أيقونة "تحذير" في الحالات المهمة.
  • لا تستخدم أيقونات غير مفهومة.
  • يمكنك تغيير الأيقونة لاحقًا.
5

أدخل عنوانًا ورسالة تحذير مخصصة (اختياري)

أدخل عنوانًا ورسالة تحذير مخصصة (اختياري)
ستظهر رسالة تحذير مخصصة عند إدخال بيانات خاطئة في خلية القائمة.
  • استخدم هذه الفرصة لتوضيح السبب وراء التحذئر.
  • يُنصح بكتابة الرسالة بوضوح لتجنب سوء الفهم.
  • لا تستخدم أحرفًا غير مفهومة.
  • يمكنك تعديل الرسالة لاحقًا.
6

اضغط على "موافق"

اضغط على "موافق"
هذا سيقوم بإنشاء القائمة المنسددة وإدراجها في الخلية المحددة.
  • تأكد من أن جميع الخطوات السابقة قد تم تنفيذها بشكل صحيح.
  • بعد الضغط على "موافق"، ستظهر القائمة في الخلية المحددة.
  • لا تضغط على "موافق" إذا كنت لا تزال تراجع الخطوات.
  • يمكنك تكرار هذه الخطوة لحفظ التغييرات.

نصائح احترافية

  • استخدم القوائم المنسددة لتبسيط عمليات الإدخال.
  • تأكد من أن القيم في القائمة مُحددة بدقة.
  • يُنصح بتجربة القائمة قبل استخدامها في النماذج الرسمية.

تحذيرات

  • لا تستخدم خلايا مُستخدم في عمليات أخرى لإنشاء القائمة.
  • تجنب إدخال أحرف أو أرقام خاطئة في القائمة.

أسئلة وأجوبة المجتمع

كن أول من يطرح سؤالاً حول هذا الدليل.

هل كان هذا الدليل مفيداً؟

9 وجد هذا مفيداً

اشترك في نشرة HowDadDo الإخبارية

احصل على نصائح الخبراء وأدلة إرشادية أسبوعية وحكمة الآباء مباشرة في صندوق بريدك. لا بريد مزعج، فقط محتوى مفيد.

ساعدنا في بناء أفضل
دليل الأب.

كل دليل على HowDadDo مكتوب ومدقق من قِبل أشخاص حقيقيين — لا محتوى مولّد بالذكاء الاصطناعي. انضم إلى مجتمعنا من الخبراء الذين يساعدون الآباء على فهم الحياة.