كيفية إنشاء سجل دفتر شيكات بسيط باستخدام مايكروسوفت إكسل خطوة بخطوة
عندما تشعر بالارتباك أو الشعور بعدم اليقين حول كيفية إنشاء سجل دفتر شيكات بسيط باستخدام مايكروسوفت إكسل، فإن النهج التدريجي والواضح يمكن أن يساعدك في فرز الإشارات من الضغط. يوضح هذا الدليل كيفية فهم الموقف، والتفكير فيما يهم، واختيار الخطوة العملية التالية، ومتى يجب طلب الدعم الموثوق.
الاستحواذ على إكسل لتعقب الميزانية الشخصية
احصل على معرفة أساسية ببرنامج إكسل
- إدارة البيانات
- إجراء الحسابات
- تنظيم البيانات
- استخدم الصيغ لتحسين الكفاءة
- تجنب الأخطاء في الصيغ
- برنامج إكسل هو أداة قوية لتنظيم البيانات المالية
افتح ملف إكسل فارغ
- اكتب إكسل في شريط البحث
- اضغط على أيقونة تطبيق إكسل
- اختر ملف إكسل
- التأكد من توافق النظام مع إكسل
- لا تفتح ملفات غير موثوقة
- كيفية فتح الملف يختلف حسب نوع الحاسوب وأنظمة التشغيل التي تستخدمها.
أنشئ عناوين الأعمدة
- التاريخ
- رقم الشيك
- المدفوع له
- وصف المعاملة
- التأكد من تسلسل الأعمدة
- استخدم العناوين التي تجدها في دفتر شيكات ورقية عادي.
أعد تشكيل عناوين الأعمدة
- خط شجاع
- لون خلفية مختلف
- اختر خيارات التنسيق
- استخدم الألوان لتحسين الرؤية
- لا تستخدم ألوانًا متشابهة
- لجعل عناوين الأعمدة سهلة القراءة، اجعلها بخط شجاع واعطي صف عناوين السجل لون خلفية مختلف.
أنشئ صيغة لحساب الرصيد المستمر
- الرصيد المستمر
- حساب الصيغة
- حساب الرصيد
- استخدم الصيغة بشكل دقيق
- تجنب الأخطاء في الصيغ
- أدخل صيغة في العمود ك الذي يقوم بالحساب لحساب الرصيد المستمر.
أنشئ صيغة شرطية لتنظيف عمود الرصيد المستمر
- الصيغة الشرطية
- تنظيف الصيغة
- عرض الرصيد
- استخدم الصيغة الشرطية بحذر
- لا تستخدم صيغًا معقدة دون فهمها
- يمكنك نسخ الصيغة أعلاه إلى الخلية ك6.
استخدم صيغة شرطية لتحسين رؤية الرصيد المستمر
- تحسين الرؤية
- الصيغة الشرطية
- تجنب الأرقام غير المرغوب فيها
- استخدم الألوان لتحسين الرؤية
- لا تستخدم صيغًا معقدة دون فهمها
- لتحسين رؤية عمود الرصيد المستمر، استخدم صيغة شرطية تترك الخلية فارغة إذا لم تدخل أي معاملات.
الإعداد الثاني: إعداد جدول إكسل الخاص بك
استخدم قوالب مُعدة مسبقًا أو ابدأ من الصفر
- قوالب مُعدة مسبقًا
- جدول فارغ
- خيارات التهيئ
- استخدم القوالب لتسريع العمل
- لا تستخدم قوالب غير موثوقة
- يمكنك استخدام قالب مُعد مسبقًا لإنشاء سجل دفتر شيكاتك، أو يمكنك البدء من جدول فارغ وتهيئته بنفسك.
أنشئ علامة تبويب منفصلة لكل شهر
- علامات تبويب شهرية
- تتبع المصروفات
- عرض سنوي
- استخدم التبويبات لتنظيم البيانات
- لا تستخدم تبويبات متعددة دون ضرورة
- إذا كنت ترغب في تتبع مصروفاتك حسب الشهر، أنشئ علامة تبويب منفصلة لكل شهر.
أعد تشكيل عرض الأعمدة لتناسب بياناتك
- عرض الأعمدة
- تناسب البيانات
- القراءة سهلة
- استخدم الأعمدة بحجم مناسب
- لا تستخدم أعمدة ضيقة جدًا
- تأكد من أن الأعمدة واسعة بما يكفي لاحتواء جميع بياناتك.
نصائح احترافية
- استخدم الألوان لتحسين رؤية جدولك.
- احفظ ملفك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
- استخدم تسميات واضحة لتسهيل فهم البيانات.
تحذيرات
- لا تنسَ حفظ التغييرات التي تجريها.
- تأكد من أن الصيغ صحيحة قبل استخدامها.
أسئلة وأجوبة المجتمع
كن أول من يطرح سؤالاً حول هذا الدليل.
المراجع
- https://www.office.com/
- https://www.mdmproofing.com/iym/tutorials/how-create-check-register/
- https://support.microsoft.com/en-us/office/show-or-hide-the-ribbon-in-office-d946b26e-0c8c-402d-a0f7-c6efa296b527
- https://www.exceltip.com/excel-financial-formulas/how-to-make-excel-check-register.html
- https://support.microsoft.com/en-us/office/create-a-drop-down-list-7693307a-59ef-400a-b769-c5402dce407b
- https://support.microsoft.com/en-gb/office/lock-or-unlock-specific-areas-of-a-protected-worksheet-75481b72-db8a-4267-8c43-042a5f2cd93a
هل كان هذا الدليل مفيداً؟
7 وجد هذا مفيداً
HowDadDo حول العالم
اشترك في نشرة HowDadDo الإخبارية
احصل على نصائح الخبراء وأدلة إرشادية أسبوعية وحكمة الآباء مباشرة في صندوق بريدك. لا بريد مزعج، فقط محتوى مفيد.
ساعدنا في بناء أفضل
دليل الأب.
كل دليل على HowDadDo مكتوب ومدقق من قِبل أشخاص حقيقيين — لا محتوى مولّد بالذكاء الاصطناعي. انضم إلى مجتمعنا من الخبراء الذين يساعدون الآباء على فهم الحياة.