موثّق من خبير
نورة العتيبي — تحرير خاضع للمراجعة، خبرة في الصحافة
دليل معتمد

كيفية إنشاء سجل دفتر شيكات بسيط باستخدام مايكروسوفت إكسل خطوة بخطوة

عندما تشعر بالارتباك أو الشعور بعدم اليقين حول كيفية إنشاء سجل دفتر شيكات بسيط باستخدام مايكروسوفت إكسل، فإن النهج التدريجي والواضح يمكن أن يساعدك في فرز الإشارات من الضغط. يوضح هذا الدليل كيفية فهم الموقف، والتفكير فيما يهم، واختيار الخطوة العملية التالية، ومتى يجب طلب الدعم الموثوق.

تم نسخ الرابط!
جزء 1

الاستحواذ على إكسل لتعقب الميزانية الشخصية

1

احصل على معرفة أساسية ببرنامج إكسل

احصل على معرفة أساسية ببرنامج إكسل
برنامج إكسل هو برنامج تطبيقات جداول بيانات يسمح للمستخدمين بإدارة البيانات وإجراء الحسابات باستخدام الصيغ. يتم تنظيم جداول إكسل بالصفوف والأعمدة.
  • إدارة البيانات
  • إجراء الحسابات
  • تنظيم البيانات
  • استخدم الصيغ لتحسين الكفاءة
  • تجنب الأخطاء في الصيغ
  • برنامج إكسل هو أداة قوية لتنظيم البيانات المالية
2

افتح ملف إكسل فارغ

افتح ملف إكسل فارغ
كيفية فتح الملف يختلف حسب نوع الحاسوب وأنظمة التشغيل التي تستخدمها.
  • اكتب إكسل في شريط البحث
  • اضغط على أيقونة تطبيق إكسل
  • اختر ملف إكسل
  • التأكد من توافق النظام مع إكسل
  • لا تفتح ملفات غير موثوقة
  • كيفية فتح الملف يختلف حسب نوع الحاسوب وأنظمة التشغيل التي تستخدمها.
3

أنشئ عناوين الأعمدة

أنشئ عناوين الأعمدة
استخدم العناوين التي تجدها في دفتر شيكات ورقية عادي. أنشئ أعمدة للتواريخ، أرقام الشيكات، المدفوع له، ووصف أو ملاحظة. بعد ذلك، أنشئ أعمدة للسحب (الدفعات أو السحوبات) والمدفوعات (الودائع) والرصيد المتبقي.
  • التاريخ
  • رقم الشيك
  • المدفوع له
  • وصف المعاملة
  • التأكد من تسلسل الأعمدة
  • استخدم العناوين التي تجدها في دفتر شيكات ورقية عادي.
4

أعد تشكيل عناوين الأعمدة

أعد تشكيل عناوين الأعمدة
لجعل عناوين الأعمدة سهلة القراءة، اجعلها بخط شجاع واعطي صف عناوين السجل لون خلفية مختلف. للقيام بذلك، اختر نطاق الخلايا التي ترغب في تشكيلها أولاً، ثم اختر خيارات التنسيق.
  • خط شجاع
  • لون خلفية مختلف
  • اختر خيارات التنسيق
  • استخدم الألوان لتحسين الرؤية
  • لا تستخدم ألوانًا متشابهة
  • لجعل عناوين الأعمدة سهلة القراءة، اجعلها بخط شجاع واعطي صف عناوين السجل لون خلفية مختلف.
5

أنشئ صيغة لحساب الرصيد المستمر

أنشئ صيغة لحساب الرصيد المستمر
أدخل صيغة في العمود ك الذي يقوم بالحساب لحساب الرصيد المستمر. لاحظ أنك لم تكن بحاجة إلى صيغة في الخلية ك2. هذا هو المكان الذي تدخل فيه رصيدك الافتتاحي.
  • الرصيد المستمر
  • حساب الصيغة
  • حساب الرصيد
  • استخدم الصيغة بشكل دقيق
  • تجنب الأخطاء في الصيغ
  • أدخل صيغة في العمود ك الذي يقوم بالحساب لحساب الرصيد المستمر.
6

أنشئ صيغة شرطية لتنظيف عمود الرصيد المستمر

أنشئ صيغة شرطية لتنظيف عمود الرصيد المستمر
يمكنك نسخ الصيغة أعلاه إلى الخلية ك6. ولكن بما أنك لم تدخل أي بيانات في هذه الصف، فسيظهر الرصيد المستمر من الخلية ك5 أيضًا في الخلية ك6. لتنظيف هذا، أنشئ صيغة شرطية تترك الخلية فارغة إذا لم تدخل أي معاملات، ولكن تُعرض الرصيد إذا دخلت.
  • الصيغة الشرطية
  • تنظيف الصيغة
  • عرض الرصيد
  • استخدم الصيغة الشرطية بحذر
  • لا تستخدم صيغًا معقدة دون فهمها
  • يمكنك نسخ الصيغة أعلاه إلى الخلية ك6.
7

استخدم صيغة شرطية لتحسين رؤية الرصيد المستمر

استخدم صيغة شرطية لتحسين رؤية الرصيد المستمر
لتحسين رؤية عمود الرصيد المستمر، استخدم صيغة شرطية تترك الخلية فارغة إذا لم تدخل أي معاملات، ولكن تُعرض الرصيد إذا دخلت. هذا يساعد في تجنب ظهور أرقام غير مرغوب فيها.
  • تحسين الرؤية
  • الصيغة الشرطية
  • تجنب الأرقام غير المرغوب فيها
  • استخدم الألوان لتحسين الرؤية
  • لا تستخدم صيغًا معقدة دون فهمها
  • لتحسين رؤية عمود الرصيد المستمر، استخدم صيغة شرطية تترك الخلية فارغة إذا لم تدخل أي معاملات.
جزء 2

الإعداد الثاني: إعداد جدول إكسل الخاص بك

1

استخدم قوالب مُعدة مسبقًا أو ابدأ من الصفر

استخدم قوالب مُعدة مسبقًا أو ابدأ من الصفر
يمكنك استخدام قالب مُعد مسبقًا لإنشاء سجل دفتر شيكاتك، أو يمكنك البدء من جدول فارغ وتهيئته بنفسك.
  • قوالب مُعدة مسبقًا
  • جدول فارغ
  • خيارات التهيئ
  • استخدم القوالب لتسريع العمل
  • لا تستخدم قوالب غير موثوقة
  • يمكنك استخدام قالب مُعد مسبقًا لإنشاء سجل دفتر شيكاتك، أو يمكنك البدء من جدول فارغ وتهيئته بنفسك.
2

أنشئ علامة تبويب منفصلة لكل شهر

أنشئ علامة تبويب منفصلة لكل شهر
إذا كنت ترغب في تتبع مصروفاتك حسب الشهر، أنشئ عل侵害ة تبويب منفصلة لكل شهر.
  • علامات تبويب شهرية
  • تتبع المصروفات
  • عرض سنوي
  • استخدم التبويبات لتنظيم البيانات
  • لا تستخدم تبويبات متعددة دون ضرورة
  • إذا كنت ترغب في تتبع مصروفاتك حسب الشهر، أنشئ علامة تبويب منفصلة لكل شهر.
3

أعد تشكيل عرض الأعمدة لتناسب بياناتك

أعد تشكيل عرض الأعمدة لتناسب بياناتك
تأكد من أن الأعمدة واسعة بما يكفي لاحتواء جميع بياناتك. إذا كانت الأعمدة ضيقة جدًا، فقد تكون صعبة القراءة والاستخدام.
  • عرض الأعمدة
  • تناسب البيانات
  • القراءة سهلة
  • استخدم الأعمدة بحجم مناسب
  • لا تستخدم أعمدة ضيقة جدًا
  • تأكد من أن الأعمدة واسعة بما يكفي لاحتواء جميع بياناتك.

نصائح احترافية

  • استخدم الألوان لتحسين رؤية جدولك.
  • احفظ ملفك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.
  • استخدم تسميات واضحة لتسهيل فهم البيانات.

تحذيرات

  • لا تنسَ حفظ التغييرات التي تجريها.
  • تأكد من أن الصيغ صحيحة قبل استخدامها.

أسئلة وأجوبة المجتمع

كن أول من يطرح سؤالاً حول هذا الدليل.

هل كان هذا الدليل مفيداً؟

8 وجد هذا مفيداً

اشترك في نشرة HowDadDo الإخبارية

احصل على نصائح الخبراء وأدلة إرشادية أسبوعية وحكمة الآباء مباشرة في صندوق بريدك. لا بريد مزعج، فقط محتوى مفيد.

ساعدنا في بناء أفضل
دليل الأب.

كل دليل على HowDadDo مكتوب ومدقق من قِبل أشخاص حقيقيين — لا محتوى مولّد بالذكاء الاصطناعي. انضم إلى مجتمعنا من الخبراء الذين يساعدون الآباء على فهم الحياة.